Digitalno poslovanje mora biti usklađeno s propisima kako bi se osigurala pravna validnost dokumenata, zaštita podataka i izbjegle značajne kazne koje predviđaju bosanskohercegovački zakoni.
Naime, Zakonom o elektroničkom dokumentu Bosne i Hercegovine iz 2014. godine propisana je novčana kazna od 1.000 do 8.000 KM za nadležna tijela i pravna lica koja ne potvrde primanje elektroničkih dokumenta u skladu sa zahtjevom pošiljatelja o slanju obavijesti o prijemu.
Kazna može biti izrečena i ako ne čuvate elektronski dokument u skladu sa zakonom, odnosno izravno u informacijskom sistemu koji omogućuju trajnost elektronski zapisa za utvrđeno vrijeme čuvanja.
Sigurno arhiviranje
Upravo to je razlog zašto su ozbiljni korporacijski sistemi i institucije spoznale važnost pouzdanih i pravno usklađenih digitalnih rješenja.
U tome im je umnogo pomogla internacionalna kompanija Mikrografija d.o.o. Sarajevo, na čelu sa mladim magistrom informatike Mustafom Bešićem, koji je za manje od godinu dana uspio da ustoliči Mikrografiju d.o.o. kao lidera u digitalnim rješenjima, obradi podataka i sigurnog arhiviranja dokumenata…
– Zajedno s mladim, predanim i stručnim timom trudim se da iskoristimo naše znanje, sposobnosti i vještine da našim klijentima ponudimo prilagođeno i olakšano digitalno poslovanje – ističe Bešić.
Mikrografija trenutno upravlja sa čak 180 kilometara fizičke dokumentacije, koja je u potpunosti digitalizovana i dostupna putem sigurnosno zaštićenih sistema. Jedna od ključnih usluga Mikrografije jeste vlastiti IT oblak za pohranu dokumenata, koji korisnicima omogućava da smanje troškove, rasterete interne resurse i istovremeno se riješe svih sigurnosnih rizika.
– Naš sigurnosni interni sistem je dobro razvijen i pouzdan, uključuje višestruku autorizaciju i certifikaciju korisnika uz dvostruku zaštitu svih pohranjenih podataka, te svim našim klijentima garantujemo aplsolutnu sigurnost pohranjenih podataka. Godinama uspješno sarađujemo s velikim i malim firmama, sigurnosnim agencijama, finansijskim institucijama, javnim institucijama, logističkim centrima, telekomunikacionim firmama i brojnim drugim klijentima koji zahtijevaju visok stepen zaštite i pouzdanosti podataka – pojasnio je Bešić.
Vrlo važno je naglasiti činjenicu da je Mikrografija od 2023. godine postala dio standardizovane prakse inspekcijskih agencija u Bosni i Hercegovini, što je ogroman benefit kojeg imaju firme koje sarađuju s ovom kompanijom. Naime, inspekcije prilikom nadzora od Mikrografije dobiju pristup digitaliziranim i arhiviranim dokumentima, te su brojni klijenti potvrdili da lakše i brže prolaze inspekcijske kontrole.
Usluge usklađene s potrebama klijenata
– Digitalno poslovanje je stalni proces učenja i praćenja, ne samo tehnoloških trendova, već zbog naših klijenata sve mora biti usklađeno sa njihovim potrebama, zahtjevima ali i zakonskim propisima – ističe direktor Bešić.
Digitalizacija je važan i prepoznat kao neophodan kompanijski proces zbog unapređenja kvalitete poslovanja i stabilnog rasta kompanije u svakodnevno promjenjivom poslovnom ambijentu. Digitalna transformacija nije opcija već stvarna potreba velikih i malih sistema u Bosni i Hercegovini kojima je Mikrografija d.o.o. Sarajevo već uspostavila i dalje sprovodi konkretna, pouzdana i zakonski usklađena poslovna rješenja.
