Vlada Kantona Sarajevo danas je donijela Odluku o Bazi podataka o javnim nabavkama za korisnike budžeta KS koja će omogućiti da se učine u potpunosti dostupni i vidljivi podaci o javnim nabavkama u svim institucijama javnog sektora odnosno institucijama nad čijim radom nadzor vrše kantonalna ministarstva ili im je osnivač Kanton Sarajevo.
Ova baza podataka će biti obavezna za sve javne institucije – korisnike budžeta. Pored podataka predviđenih Zakonom o javnim nabavkama, sadržavat će i dodatne podatke koji se pojavljuju u toku ovog procesa. Bazu podataka će moći pretraživati svi zainteresirani, po određenim parametrima, kako bi dobili traženi rezultat odnosno dobili uvid u čitavu proceduru neke javne nabavke.
Ovo je jedna od mjera predviđena vladinim Akcionim planom za borbu protiv korupcije, a Tim Vlade Kantona Sarajevo formiran za realizaciju Plana, inicirao je stvaranje jedne ovakve baze u svrhu praćenja korištenja, odnosno trošenja budžetskih sredstava u skladu sa primjenom Zakona o javnim nabavkama.
Procedura i mjera uspostave i objavljivanja ovakvih baza podataka nije u suprotnosti sa drugim propisima koji tretiraju ovu oblast. Praksa dokazuje da do sada uspostavljeni mehanizmi ne donose očekivane efekte i ne pokazuju značajne pomake u borbi protiv korupcije. Transparentnost i dostupnost podataka, koja će biti uspostavljena u ovom procesu, kako naglašavaju u Vladi, daće značajan doprinos u efikasnijoj borbi protiv svih oblika korupcije.
U praksi, proces će se pokrenuti na osnovu podataka svih institucija korisnika budžeta, nakon čega će Zavod za informatiku i statistiku Kantona Sarajevo formirati Bazu kao jedinstvenu bazu podataka putem automatskog preuzimanja, objedinjujući podatke primjenom odgovarajućih parametara, u skladu sa zahtjevima Tima Vlade Kantona Sarajevo za borbu protiv korupcije i Ureda za kvalitet.
Tehničko uputstvo za unos podataka izradit će Zavod za informatiku Kantona Sarajevo i staviti na internet stranicu Vlade Kantona Sarajevo.
U Bazu će se unositi podaci o javnim nabavkama iz svih institucija i to: Plan nabavke, zatim pokretanje i tok postupka javnih nabavki koji sadrži naziv predmeta javne nabavke, vrstu postupka, datum objave obavještenja o nabavci, procijenjenu vrijednost ugovora, vrijednost prihvaćene ponude i naziv ponuđača kao i postupak poništenja uz razloge poništenja.
U Bazi biće objavljeni i podaci o ugovaranju i realizaciji javnih nabavki: broj i datum potpisanog ugovora (prilog: skenirani ugovor), zatim vrijednost potpisanog ugovora i rok realizacije. Podaci će reći da li je bilo anex-a ugovora (skeniran), ako je bio kolike vrijednosti i u konačnici prikazat će se ukupna vrijednost realizovanog ugovora.
Institucije koje provode postupke javnih nabavki, dužne su u roku od 30 dana od dana realizacije ugovora unijeti podatke te imenovati ovlaštene i odgovorne osobe za unos podataka, koje će imati posebne korisničke šifre za unos. Nepostupanje u skladu sa ovim odredbama predstavlja povredu službene dužnosti, odnosno povredu radne obaveze.
Zavod za informatiku i statistiku Kantona Sarajevo vršit će obradu svih podataka koje će objavljivati na internet stranici Vlade Kantona. Podaci Baze su javni i dostupni na internet stranici Vlade Kantona Sarajevo.