Svi želimo postići što bolje rezultate na našem poslu. No, brojne stvari nam oduzimaju pažnju, zbog čega gubimo vrijeme i postajemo manje produktivni.
Mnogi ljudi se osjećaju kao da im fali nekoliko sati dnevno da završe sve svoje obaveze. S druge strane, mnogi ne vide nikakav rezultat niti napredak iako rade po cijeli dan i sagorijevaju na poslu. Evo nekoliko savjeta da bolje organizujete svoje vrijeme i postignete više:
# Radite manje stvari istovremeno
Velika je razlika između napornog rada i produktivnosti. Jedna od grešaka koju mnogi rade jeste da žele obaviti više stvari istovremeno kako bi uštedili na vremenu.
No, studije su pokazale da tako postajemo manje produktivni i da nam zapravo treba više vremena da sve obavimo.
Fokusirajte se u potpunosti na zadatak koji obavljate i isključite se iz svega ostalog. Nakon što obavite taj zadatak napravite pauzu, provjerite mailove i društvene mreže, porazgovarajte s kolegama itd, a potom pređite na drugi zadatak.
Ne samo da ćete brže raditi već će i kvalitet vašeg rada biti bolji.
# Fokusirate se na najvažnije stvari
Nisu svi naši zadaci jednako važni, ali ni jednako lagani i jednostavni. Nekad izbjegavamo zadatke koji nam nisu ugodni, a nekad preskačemo obaveze jer su nam previše jednostavne, pa kažemo “to ću lako završiti”.
Svi mi imamo onaj dio posla koji volimo i rado mu posvećujemo što više vremena, i onaj koji nam nije ugodan i koji izbjegavamo, svodimo na minimum ili radimo rutinski tek da ga se riješimo.
Morate pronaći dio vašeg posla koji donosi najveću korist, bez obzira da li vam je taj dio ugodan ili ne. Često samo 20 posto posla donosi 80 posto napretka i koristi. Naprimjer ako radite u prodaji, marketingu ili medijima, tih 20 posto može biti komunikacija s klijentima.
Fokusirajte se na ključne zadatke koji nose najveću koristi, napredak i daju najbolji rezultat, a ne na one zadatke koji su vama najugodniji.
Tako ćete postići najbolje rezultate a ostatak posla će onda postati još lakši za obaviti.
# Ne dozvolite da budete prekidani
Ljudi su najproduktivniji kada imaju dovoljno vremena da rade bez prekida.
Isključite se iz svega ostalog kada radite. Nekad moramo zaboraviti na vrijeme i prestati gledati na sat, u potpunosti se fokusirati na naš posao.
Napravite sebi ambijent u kojem nećete biti prekidani, kako biste mogli ući u dubinu posla.
Ako ste rukovodilac slobodno recite radnicima da vas ne ometaju u tom periodu i da vam se ne preusmjeravaju pozivi.
Ne možete biti uvijek dostupni (osim ako priroda posla nije takva), već vam je potrebno vrijeme “isključenja” da biste oslobodili svoju kreativnost i postigli svoj maksimum.
# Pravite pauze
S druge strane, ne možete biti vezani za posao cijeli dan jer postoji opasnost da ćete sagorjeti. Ako ne pravite pauzu doći će do zamora, pada koncentracije i produktivnosti.
Kada osjetite potrebu, napravite pauzu, ali se potrudite da je ne potrošite na surfanje internetom ili beskrajno provjeravanje društvenih mreža.
Umjesto toga proštetajte, razmišljajte, razbistrite svoje misli, porazgovarajte s kolegom ili prijateljem…
# Organizujte se
Planiranje i organizovanje će vam pomoći da produktivnije potrošite svoje vrijeme tokom dana. Također će vam pomoći u praćenju i ostvarivanju kratkoročnih i dugoročnih ciljeva.
Zapisujte vaše ideje i planove, a potom pravite dnevne rasporede obaveza. Stručnjaci predlažu da se svaki radni dan započne kratkim planiranjem šta trebate uraditi i kojim redom.
Praćenjem ovog rasporeda bit ćete mnogo produktivniji jer ćete u svakom trenutku znati šta treba da radite.
Plan pravite u skladu sa prethodnim savjetima: tako da bude ambiciozan i fokusiran na najbitnije stvari, a iz njega izbacite sve što vam odvraća pažnju, oduzima vrijeme i udaljava od ostvarenje vaših ciljeva.