Kompanija OnDeck nedavno je analizirala radne navike četrdeset istaknutih poslovnih lidera kako bi vidjela kako postižu nadljudske podvige bez izgaranja, ili takozvanog burnout sindroma.
Forbes prenosi pet radnih navika najuspješnijih ljudi na svijetu koje će promijeniti način na koji pristupate svom danu.
Radna navika # 1: Strateški multitasking
Iako su studije sugerisale da je multitasking generalno manje efikasan od imanja jednog zadatka, postoji još jedna opcija. Uključuje posvećivanje blokova vremena sličnim zadacima kako bi se smanjila distrakcija i povećala produktivnost. Svaki put kad nas prekidaju, potrebno nam je u prosjeku 15 minuta da se fokus na zadatak ponovo vrati.
Grupisanje ili kako ga zovu “batching”, smanjuje količinu “smetnji” u toku dana. Neki primjeri uključuju obradu sve e-pošte, telefonskih poziva i drugih komunikacija odjednom ili ažuriranje nekoliko “sheetova” (radnih listova u Excelu) istovremeno. Da biste pronašli zadatke koje možete složiti, zapišite sve svoje opšte aktivnosti u toku nedjelje i identifikujte one koje možete spojiti u jedno.
Radna navika # 2: Izbjegavajte sastanke
Prema milijarderu investitoru Marku Kjubanu, „sastanci su gubljenje vremena ukoliko ne zaključite posao.” Postoji toliko mnogo načina za komunikaciju u realnom vremenu ili asinhrono da bi svaki sastanak trebalo da ima trajanje i ispred sebe postavlja ishod prije nego što pristanete da odete na njega. Na primjer, ako imate sastanak na kojem vam ljudi daju izvještaje o napretku, neka vam umjesto toga pošalju e-mailom dnevni rezime.
Ako neko želi da zakaže sastanak, zamolite ga da vam prije toga pošalje e-mejl sa svojim pitanjima. Ako to ne uspije, razgovarajte telefonom o tome. Ako se sastanak mora održati, zatražite kopiju dnevnog reda. Zatim dovršite sve što je na dnevnom redu prije sastanka. To će eliminisati potrebu da budete na sastanku kako biste umjesto toga mogli da radite na drugom projektu.
Radna navika # 3: Razvijte rutinu
Kako glavna urednica Vogue-a Ana Vintur upravlja svojim zauzetim rasporedom? Ima besprekorne radne navike. „Imam prilično dosljednu strukturu za svoj dan koju slijedim i smatram da to zaista dobro funkcioniše za mene.“ Dnevna rutina Ane Vintur započinje rano, obično između 4 i 5:30 ujutro, kada počinje da čita vijesti iz Engleske i SAD. Poslije toga obično igra tenis i ide do Starbucksa na kafu i doručak.
Vintur je takođe poznata po tome što svakodnevno nosi sličnu odjeću kako bi smanjila zamor pri odlučivanju. Njeno popodne je uglavnom rezervisano za sastanke, ručkove sa dizajnerima, planiranje događaja ili nastupe u medijima i slično. Tada će u 17 sati krenuti kući sa pripremljenim poslom za to veče. „Veoma mi je važno da sve radim noću i da niko u tom trenutku ne čeka moje povratne informacije“, dodaje Vintur.
Radna navika # 4: Zapiši
Na pitanje o stvarima koje uzima gdje god krene, ser Ričard Brenson je jednu stavku izdvojio kao najvažniju. “Možda zvuči smiješno, ali najvažnija stvar za mene je da uvijek nosim malu bilježnicu u zadnjem džepu. Nikad nijesam mogao da napravim Virgin Group bez onih nekoliko komadića papira“.
Sticanje svakodnevnih navika pisanja ima višestruke koristi. Kao prvo, stavljanje ciljeva u pisanoj formi povećava vjerovatnoću da ćete ih postići. Takođe poboljšava jasnoću i fokus vaših ideja i širi vaš um kako biste efikasnije rješavali probleme.
Radna navika # 5: Planirajte svoju kreativnost
Kreativnost nije stvar slučajnosti. Da biste to ostvarili, morate marljivo i metodično raditi. Uzmimo pjesnikinju i aktivistkinju za građanska prava Maju Angelou. Nekada je odlazila u hotelsku sobu da piše – dolazila je u 6:30 ujutro, pisala do 14:00, a zatim odlazila kući da sve to doradi. Daniel Ek, suosnivač i izvršni direktor kompanije Spotify, vjeruje u u to da mora postojati vrijeme za kreativnost.
„Ljudi misle da je kreativnost ovaj slobodni duh koji nema granica“, kaže Ek. „Ne, zapravo najkreativniji ljudi na svijetu planiraju svoju kreativnost. To je ironija. Dakle, i ja pokušavam da uradim isto“. Raspored je sistem koji vaše ciljeve ostvaruje. Ako sebi ne postavite rutinu, jedina opcija je da se oslonite na motivaciju. Zapamtite, ne možete uvijek računati na inspiraciju, ali možete se osloniti na dosljedan trud, prenosi Bonitet.com.